保険会社から受領しているデータの種類により、取込方法が変わります。
以下にて手順をご確認ください。
なお、いずれのデータ種類であっても、「従業員サイト」の公開前でないと外部取込はできません。
※「従業員サイト」公開後にデータ入力をする場合は、1人ずつ画面からご入力ください
※関連項目：「紙で申告する従業員が多い 外部取込など一括で設定する方法はあるか」の「３．取込定義を設定」をあわせてご参照ください
目次
１．受領データが帳票データの場合（ファイル形式がExcel（.xls、.xlsx）もしくはCSV（.csv）
1-1. 「保険会社レイアウト設定」を行う
1-2. 「保険会社提供ファイル取込指示」にて、取込を行う
２．受領データがコードデータの場合（ファイル形式がDAT（.dat）TXT（.txt）もしくは拡張子なし）
2-1. 「保険会社提供ファイル取込指示」にて、取込を行う
３．受領したデータが紙の場合
１．受領したデータが帳票データの場合（ファイル形式がExcel（.xls、.xlsx）もしくはCSV（.csv））
帳票データとは、ファイル形式がExcel（.xls、.xlsx）もしくはCSV（.csv）のものを指します。
データのレイアウトが保険会社ごとに異なるため、保険会社レイアウト設定が必要です。
＜帳票データサンプル＞
1-1. 「保険会社レイアウト設定」を行う
▼操作画面：［関連システム］タブ－[Web年調]－『作業開始』－『保険会社レイアウト設定』
「追加」を押下し、設定画面を開く
「レイアウト基本設定」より、保険会社や、実際のデータが入力されている「読込開始位置」など入力
「保険会社控除種類識別条件」より、
各保険料データの「項目位置」や「値」（何列めに、なんという値か）を設定する
「マッピング項目位置」より、
「社員番号」や「新旧区分」が帳票データの何列目に入力されているか設定する
設定が終わったら画面右下の「更新」を押下し定義を登録する
1-2. 「保険会社提供ファイル取込指示」にて、取込を行う
▼操作画面：［関連システム］タブ－[Web年調]－『作業開始』－『保険会社提供ファイル取込指示』
①「対象ファイル」より、保険会社から届いた帳票データを「ファイル選択」する
②作成した定義にチェック（レ）をつける
③「取込」を実施する
「再読込」を押下することで、「外部取込状況一覧」が更新されます。
「メッセージ」にてエラーがでないこと、取込件数が表示されていることをご確認ください。
２．受領データがコードデータの場合（ファイル形式がDAT（.dat）、TXT（.txt）もしくは拡張子なし）
コードデータとはファイル形式がDAT（.dat）、TXT（.txt）もしくは拡張子なしのファイルを指します。
コードデータは帳票データと異なり、全ての保険会社においてレイアウトが共通のため、事前の設定作業は不要です。
2-1. 「保険会社提供ファイル取込指示」にて、取込を行う
▼操作画面：［関連システム］タブ－[Web年調]－『作業開始』－『保険会社提供ファイル取込指示』
①「対象ファイル」より保険会社から届いたコードデータを「ファイル選択」する
②あらかじめ画面に表示されている「コードデータ（生保/損保）」にチェック（レ）をつける
※1度に２つのファイルは取り込めません。
③「取込」を実施する
「再読込」を押下することで、「外部取込状況一覧」が更新されます。
「メッセージ」にてエラーがでないこと、取込件数が表示されていることをご確認ください。
３．受領したデータが紙の場合
受領したデータが紙の場合は、お客様サイトからエクセルファイルの雛形をダウンロード・データ入力のうえ、「ファイル取込指示」画面にて取り込みを行ってください。
ご利用いただくエクセルファイルは、「TAA004_Seiho.xls」「TAA005_Sonpo.xls」です。
取込手順は、関連項目：「紙で申告する従業員が多い 外部取込など一括で設定する方法はあるか」をご覧ください。
＜ご参考＞
「管理者サイト」から1人ずつ入力する場合
［関連システム］タブ－[Web年調]－『申告書情報管理』－『保険情報』
「契約区分」の「団体」を選択し、他の必須項目を入力し「更新」を押下する