はい、あります。外部取込にて一括設定が可能です。
以下手順をご確認ください。
目次
１．社員情報のエクセルをダウンロード
２．エクセルにデータを登録
３．取込定義を設定
４．エクセルファイルを取込む
１．社員情報のエクセルをダウンロード
「年末調整手段」を「紙申請」と一括設定するにあたり、外部取込を行うためのエクセルファイルをダウンロードします。
（PROSRVお客様サイトより雛形エクセルをダウンロードいただいてもけっこうです。＜ご参考＞をご覧ください。）
▼操作画面：［関連システム］タブ－[Web年調]－『作業開始』－『社員管理』
エクセルファイル上に従業員様 全員の情報が表示されるよう、検索条件は何も入力せず「検索」を押下
「再読込」を押下すると画面が更新され、「ダウンロード」欄に「社員情報一覧_xxx.xlsx」が作成される
エクセルファイルをダウンロードし、任意の場所に保存する
２．エクセルにデータを登録
「社員管理」からダウンロードしたエクセルファイルには、あらかじめ「お客様番号」や「社員番号」などの情報が入力されています。該当従業員様の「年末調整手段」を「紙申請」に変更します。値は半角数字でご入力ください。
「紙申請」に変更しない従業員様のデータ行は削除いただいてけっこうです。
（「年末調整手段」を変更しない従業員様のデータ行を削除しなくても外部取込は実施できます。
その際、誤った入力をしてしまわないようご注意ください。外部取込にて上書きをしてしまいます。）
３．取込定義を設定
▼操作画面：［関連システム］タブ－[Web年調]－『作業開始』－『取込ファイル設定』
「追加」ボタンを押下し、設定画面を表示
必須項目を入力する
「取込レイアウト」については「TAA001 社員情報」を選択する
「読込開始位置」については、「2」行目とする
入力後「更新」を押下、定義を登録する
※「取込レイアウト」を変更することで、団体保険料（生保や損保）などの取込も可能です。
４．エクセルファイルを取込む
外部取込を実施します。
▼操作画面：［関連システム］タブ－[Web年調]－『作業開始定』－『ファイル取込指示』
①「対象ファイル」より作成したエクセルファイル「ファイル選択」する
②作成した取込定義にチェック（レ）をする
③取り込みを実施する
「再読込」を押下すると画面が更新されます。メッセージにて「取込が完了しました。取込件数はxx件です」と表示されることをご確認ください。
＜ご参考＞
以下、外部取込で取込可能な情報です。
各エクセルファイルはPROSRVお客様サイトよりダウンロード可能です。
PROSRVお客様サイト URL：https://prosrv-web.jp/cportal/login クライアント証明書が必要です。
▼PROSRV on Cloud＞書式・ファイル集＞外部取り込みファイル＞Web年末調整系
| レイアウトID | レイアウト名 | 備考 |
| TAA000 | 続柄マスタ | 弊社システム以外で家族管理をしている場合に『続柄マスタ』を 登録する際に当レイアウトをご利用いただきます。 |
| TAA001 | 社員情報 | 社員情報を更新する際に当レイアウトをご利用いただきます。 ※ 更新のみ可能です。（新規追加はできません。） |
| TAA002 | 本人情報 | 本人情報を更新する際に当レイアウトをご利用いただきます。 ※ 更新のみ可能です。（新規追加はできません。） |
| TAA003 | 家族情報 | 家族情報のデータの取込を行ないます。登録済みのデータを一括で 更新する場合、また弊社システム以外で家族情報を管理されている 場合に当レイアウトをご利用いただきます。 |
| TAA004※ | 生保情報 | 生命保険のデータの取込を行ないます。 ※ 新規追加のみ可能です。(登録済みのデータの更新はできません。) 同じファイルを取込と、データは2重に反映されます。 団体保険用の取込フォームです。 個人保険の取込はできません。 |
| TAA005※ | 損保情報 | 損害保険のデータの取込を行ないます。 ※ 新規追加のみ可能です。(登録済みのデータの更新はできません。) 同じファイルを取込と、データは2重に反映されます。 団体保険用の取込フォームです。 個人保険の取込はできません。 |
| TAA009 | PoC連携 [扶養家族] |
源泉徴収票に家族情報を印字する際にPROSRV on Cloudに 取り込んでいる扶養家族のファイルを流用して家族情報の取込を 実施していただく場合にご利用いただきます。 ※ PROSRVお客様サイトよりダウンロードした『PAY021_FuyoKazoku.xls』の雛形ファイルを使用して取込を実施 している場合は、対象の雛形ファイルで取込を行なうことができます。 弊社システム以外で家族情報を管理している場合にご利用いただきます。 |
※「TAA004 生保情報」「TAA005 損保情報」について外部取込の操作が実施できるのは「従業員サイト
公開」前までです。ご注意ください。