納品データ(Web年末調整データ)「BPO121:家族データ」を取込後、「エラーリスト」が出力された場合、以下の対応を行ってください。
目次
1. 「エラーリスト」よりエラーメッセージを確認
2. 『家族情報』登録内容と「再取込用家族データ」の登録内容を確認
3. 家族情報修正
3-1. 『家族情報』から直接修正
3-2. 「再取込用家族データ」を使用し外部取込で修正
作業手順
1. 「エラーリスト」よりエラーメッセージを確認
▼操作画面:[関連システム]タブ-[Web年調]-『結果反映』-『前処理結果ファイル取込指示』
エラーリストは以下の様に出力されます。エラーメッセージの内容をご確認ください。
エラーメッセージの内容は2種類です。
更新エラー:従業員サイト公開時に登録済だった家族に対するエラー
追加エラー:従業員サイト公開後に登録した家族に対するエラー
※エラーとなる場合
納品データ(Web年末調整データ)の家族氏名(名前)、または生年月日と、[人事]-『家族情報』で
管理している氏名(名前)または生年月日が異なる場合、別人と判断しエラーとして出力します。
納品データ(Web年末調整データ)取込時の同一人物判定チェックは以下の通りです。
●氏名(名前)が納品データ(Web年末調整データ)と、[人事]-『家族情報』と一致していること
●生年月日が納品データ(Web年末調整データ)と、[人事]-『家族情報』と一致していること
一致していない場合、確認してもらうためにエラーファイルを出力します。
2. 『家族情報』登録内容と「再取込用家族データ」の登録内容を確認
・「外部取込状況一覧」の「再取込用家族データ」を押下し、ファイルを開く
・[人事]-『家族情報』と「再取込用家族データ」の登録内容でどちらが正しいかを確認する
『家族情報』の登録内容が正しい場合、エラー対応は不要
「再取込用家族データ」の登録内容が正しい場合、「3.家族情報修正」より修正を行う
SAMPLE「再取込用家族データ」
3. 家族情報修正
「再取込用家族データ」の登録内容が正しい場合は家族情報の修正をします。修正は以下いずれかの方法で行います。
3-1. 『家族情報』から直接修正
▼操作画面:[人事管理]タブ-[人事]-『人事マスタ入力』-『家族情報』
3-1-1. 家族情報を変更する場合
・ 「家族情報一覧」より変更したい家族を「編集」ボタンを押下し開く
・「履歴追加」ボタンを押下
・「適用開始年月日」を登録し、該当項目を修正
・「更新」ボタンを押下
3-1-2. 家族を新規追加する場合
・「家族追加」ボタンを押下
・「適用開始年月日」を登録
・各項目を登録し、「更新」ボタンを押下
3-2. 「再取込用家族データ」を使用し外部取込で修正
「再取込用家族データ」取込前に家族IDが正しく入力されているか確認してください。
3-2-1. 取込ファイル設定
※既に取込定義がある場合はこの操作は不要です。
▼操作画面:[人事管理]タブ -[人事]-『外部取込』-『取込ファイル設定』
・「追加」ボタンを押下
・「取込ファイル定義ID」、「定義名」を入力
・「取込レイアウト」・・・「JNJ010家族情報」を選択
・「取込方法」・・・「更新追加」を選択
・「ファイル形式」・・・「MS Excelファイル(*.xls(.xlsx))」を選択
・「ヘッダ」・・・「有」にチェック
・「読込開始位置」・・・「2」行目以降
・「0(ゼロ)とブランクの扱い」・・・「0(ゼロ)は反映、ブランクは無視」を選択
・「更新」ボタンを押下
・「取込ファイル設定一覧」に作成した定義が追加されている事を確認
3-2-2. 「再取込用家族データ」を外部取込
▼操作画面:[人事管理]タブ -[人事]-『外部取込』-『ファイル取込指示』
・「ファイルの選択」ボタンを押下、保存した「再取込用家族データ」を選択
・再取込用家族データの定義IDにチェックし、「取込」ボタンを押下
・外部取込状況一覧のステータスが「正常終了」となるまで「再読込」ボタンを押下
「メッセージ」欄に取込件数も表示されます。
外部取込ファイルの登録件数と一致しているか、合わせてご確認ください。